Utilsiktet sletting
Hvis du sletter en bruker, enten du mente det eller ikke, blir slettingen replikert over nettverket, sammen med slettingen av brukerens SharePoint-nettsted og OneDrive-data. Den innebyggede papirkurven og versjonshistorikken som er inkludert i Microsoft 365 kan bare beskytte deg mot tap av data på en begrenset måte.
Hull i oppbevaringsregler og forvirring
Microsoft har 365 begrensede sikkerhetskopierings- og oppbevaringsregler som bare kan beskytte mot enkelte situasjonsbetingede tap av data, og er ikke ment å være en altomfattende backup løsning.
Interne sikkerhetstrusler
Organisasjoner er utsatt for farer fra egne ansatte, både med hensikt og de som er utilsiktet. Tilgang til filer og kontakter endres så raskt, at det kan være vanskelig å holde øye med de som du har full tillit til.
Eksterne sikkerhetstrusler
Malware og virus, som ransomware, har gjort alvorlig skade på organisasjoner over hele verden. Ikke bare er selskapenes omdømme i fare, men også personvern og sikkerhet for interne- og eksterne kunders data.
Juridisk og andre krav
Noen ganger må du uventet hente e-post, filer eller andre typer data i forbindelse med rettslige skritt. Dette er noe du tror aldri kommer til å skje med deg før det gjør akkurat det.
Administrere hybride epost distribusjoner og migrering
Organisasjoner som innfører Office 365 trenger vanligvis et tidsvindu mellom lokal Exchange og Microsoft 365 Exchange Online. Backup av hybrid distribusjon er kritisk.
Teams datastruktur
Microsoft Teams er i mange organisasjoner senteret for produktiviteten, og knytter sammen flere ulike Microsoft 365 tjenester. Dette må beskyttes mot datatap.